Un assistente su WhatsApp per il team commerciale
Cole è un assistente che lavora dentro i gruppi WhatsApp del tuo team: fa il punto della giornata, raccoglie le vendite della sera e ricorda le scadenze, senza nuove app da installare. Lo aggiungi al gruppo come un contatto e gli scrivi in italiano, come a un collega.
Come si parte
- Salva il numero di Cole su WhatsApp e aggiungilo al gruppo del team.
- Nel gruppo, manda la frase della giornata del team qui sotto, con i tuoi orari.
- Nel gruppo delle vendite, manda la frase del report della sera, dopo aver collegato la tua email dalla chat privata.
- Quando una cosa resta in sospeso, chiedi a Cole un promemoria per la persona giusta.
I modelli da attivare
La giornata del team
Ogni giorno lavorativo Cole chiede al gruppo il piano della giornata, a metà giornata fa il punto e prima di chiudere raccoglie cosa è fatto e cosa resta per domani.
- Per chi
- Uffici e piccoli team che si coordinano in un gruppo WhatsApp.
- Dove scriverlo
- Nel gruppo del team, chiamando Cole per nome.
Scrivi a Cole
Cole, dal lunedì al venerdì alle 9 chiedi qui a tutti il piano della giornata, alle 13 a che punto sono e alle 16:50 cosa hanno chiuso e cosa resta per domani.
Cosa imposta Cole: Tre messaggi programmati nel gruppo, solo nei giorni lavorativi. Alle 13 e alle 16:50 Cole rilegge quello che ognuno ha scritto in giornata e risponde persona per persona.
Il report vendite della sera
Ogni sera Cole raccoglie le vendite scritte nel gruppo durante la giornata, le divide per venditore e prodotto e manda il file per email a chi decidi tu.
- Per chi
- Reti di agenti e consulenti che scrivono le vendite del giorno in un gruppo.
- Dove scriverlo
- Nel gruppo delle vendite, chiamando Cole per nome.
- Prima, una volta sola
- Collega la tua email dalla chat privata con Cole: scrivi «collega la mia email».
Scrivi a Cole
Cole, ogni sera alle 20 prendi le vendite scritte oggi in questo gruppo, preparale in un file per consulente e prodotto e mandalo a vendite@tuaazienda.it.
Cosa imposta Cole: Un lavoro programmato ogni sera alle 20: Cole legge i messaggi del giorno nel gruppo, crea il file (si apre con Excel o Google Fogli), lo invia dalla tua email e scrive nel gruppo che è partito. Se una vendita arriva dopo, scrivigli «aggiungi anche questa al report».
Il promemoria di follow-up
Quando una cosa resta in sospeso, Cole la ricorda nel gruppo alla persona giusta, all'ora che decidi tu.
- Per chi
- Team che si passano compiti e scadenze in un gruppo.
- Dove scriverlo
- Nel gruppo, chiamando Cole per nome.
Scrivi a Cole
Cole, lunedì alle 12 ricorda a Marco qui nel gruppo di rispondere al cliente sulla pratica Rossi.
Cosa imposta Cole: Un promemoria unico nel gruppo, all'ora indicata e nel tuo fuso orario.
Cole non può sapere da solo se la cosa è già stata fatta: il promemoria parte comunque, a meno che tu non gli chieda di annullarlo.
Tutti i modelli e le altre cose che Cole sa fare: Cosa può fare Cole.
Domande frequenti
Serve installare qualcosa?
No. Cole è un contatto WhatsApp: lo aggiungi al gruppo e gli scrivi. Nessuno nel team deve scaricare app.
Risponde a tutti i messaggi del gruppo?
No. Risponde quando qualcuno lo tagga o lo chiama per nome. Su WhatsApp, se chi ha chiesto fa un'altra domanda subito dopo la sua risposta, non serve taggarlo di nuovo. Le regole del gruppo le decidi tu.
Capisce i messaggi vocali?
Sì. Ascolta i vocali in qualsiasi lingua e risponde per iscritto; su WhatsApp, se lo chiedi, risponde anche con un vocale.
Quanto costa?
Si parte gratis con 150 crediti una tantum. I piani a pagamento aggiungono crediti ogni mese: i prezzi aggiornati sono su pocodot.ai/pricing.
Prova adesso
Scrivi a Cole su WhatsApp e mandagli la frase del modello che ti serve.
Scrivi a Cole su WhatsApp