Promemoria automatici su WhatsApp per agenti e collaboratori
Cole manda promemoria su WhatsApp alla persona giusta, all'ora giusta: una volta sola per una scadenza, oppure ogni giorno o ogni settimana per le cose che si ripetono. Funziona in chat privata e nei gruppi, e si imposta scrivendo la richiesta come la diresti a un collega.
Come si usa
- Per una scadenza: «Cole, venerdì alle 10 ricorda a Giulia qui nel gruppo di mandare il preventivo».
- Per una cosa che si ripete: «Cole, ogni lunedì alle 9 ricorda al gruppo di aggiornare il foglio delle visite».
- Per vedere cosa è in programma: «quali promemoria ho?». Per toglierne uno: «annulla il promemoria di venerdì».
Nei gruppi Cole evita le raffiche: niente promemoria ogni pochi minuti. Quelli giornalieri o settimanali vanno benissimo.
I modelli da attivare
Il promemoria di follow-up
Quando una cosa resta in sospeso, Cole la ricorda nel gruppo alla persona giusta, all'ora che decidi tu.
- Per chi
- Team che si passano compiti e scadenze in un gruppo.
- Dove scriverlo
- Nel gruppo, chiamando Cole per nome.
Scrivi a Cole
Cole, lunedì alle 12 ricorda a Marco qui nel gruppo di rispondere al cliente sulla pratica Rossi.
Cosa imposta Cole: Un promemoria unico nel gruppo, all'ora indicata e nel tuo fuso orario.
Cole non può sapere da solo se la cosa è già stata fatta: il promemoria parte comunque, a meno che tu non gli chieda di annullarlo.
La giornata del team
Ogni giorno lavorativo Cole chiede al gruppo il piano della giornata, a metà giornata fa il punto e prima di chiudere raccoglie cosa è fatto e cosa resta per domani.
- Per chi
- Uffici e piccoli team che si coordinano in un gruppo WhatsApp.
- Dove scriverlo
- Nel gruppo del team, chiamando Cole per nome.
Scrivi a Cole
Cole, dal lunedì al venerdì alle 9 chiedi qui a tutti il piano della giornata, alle 13 a che punto sono e alle 16:50 cosa hanno chiuso e cosa resta per domani.
Cosa imposta Cole: Tre messaggi programmati nel gruppo, solo nei giorni lavorativi. Alle 13 e alle 16:50 Cole rilegge quello che ognuno ha scritto in giornata e risponde persona per persona.
Tutti i modelli e le altre cose che Cole sa fare: Cosa può fare Cole.
Domande frequenti
Il promemoria parte anche se la cosa è già stata fatta?
Sì, Cole non può saperlo da solo. Se non serve più, scrivigli di annullarlo.
In che fuso orario?
Nel tuo: Cole usa il fuso orario del tuo account, quindi le 9 sono le 9 italiane.
I promemoria sempre uguali consumano crediti?
No. Un messaggio che si ripete identico ogni volta non usa crediti.
Prova adesso
Scrivi a Cole su WhatsApp e mandagli la frase del modello che ti serve.
Scrivi a Cole su WhatsApp