Report vendite giornaliero automatico via email
Con Cole il report delle vendite si fa da solo: ogni sera raccoglie le vendite che il team scrive nel gruppo WhatsApp, le divide per venditore e prodotto e manda il file per email. Si attiva con un solo messaggio e parte dalla tua casella di posta.
Come si imposta
- In chat privata con Cole scrivi «collega la mia email» e segui il link (Gmail o Outlook).
- Aggiungi Cole al gruppo dove il team scrive le vendite del giorno.
- Nel gruppo, manda la frase del report della sera qui sotto, con l'orario e gli indirizzi che vuoi.
- Da quella sera il file arriva da solo, e Cole scrive nel gruppo quando è partito.
Il modello da attivare
Il report vendite della sera
Ogni sera Cole raccoglie le vendite scritte nel gruppo durante la giornata, le divide per venditore e prodotto e manda il file per email a chi decidi tu.
- Per chi
- Reti di agenti e consulenti che scrivono le vendite del giorno in un gruppo.
- Dove scriverlo
- Nel gruppo delle vendite, chiamando Cole per nome.
- Prima, una volta sola
- Collega la tua email dalla chat privata con Cole: scrivi «collega la mia email».
Scrivi a Cole
Cole, ogni sera alle 20 prendi le vendite scritte oggi in questo gruppo, preparale in un file per consulente e prodotto e mandalo a vendite@tuaazienda.it.
Cosa imposta Cole: Un lavoro programmato ogni sera alle 20: Cole legge i messaggi del giorno nel gruppo, crea il file (si apre con Excel o Google Fogli), lo invia dalla tua email e scrive nel gruppo che è partito. Se una vendita arriva dopo, scrivigli «aggiungi anche questa al report».
Tutti i modelli e le altre cose che Cole sa fare: Cosa può fare Cole.
Domande frequenti
In che formato arriva il file?
In CSV, un formato che si apre con Excel o Google Fogli, con le vendite divise per consulente e prodotto.
Posso mandarlo a più indirizzi?
Sì: basta indicarli tutti nel messaggio, oppure chiedere a Cole di aggiungerne uno in seguito.
E se una vendita arriva dopo l'invio?
Scrivi a Cole «aggiungi anche questa al report»: manda un'aggiunta separata, senza rifare il file della sera.
Posso cambiare l'orario?
Sì. Scrivi a Cole il nuovo orario e lui aggiorna il lavoro programmato.
Prova adesso
Scrivi a Cole su WhatsApp e mandagli la frase del modello che ti serve.
Scrivi a Cole su WhatsApp